Linh Chi Hoàng

Bản xem trước 40 trang + Danh mục kho tài liệu + Link đặt trước tại đây
‼️Sổ tay chỉ in theo số lượng đặt, chuyển giao MỘT LẦN DUY NHẤT trong tháng 7/2024.

Xin chào các Thầy cô và bạn đồng nghiệp quan tâm đến chủ đề Marketing trường học từ Mầm non đến THPT (K-12),

BrandED là mục bài viết liên quan đến chủ đề Marketing trong trường học K-12 được xây dựng dựa trên kiến thức tích luỹ qua các khoá học và kinh nghiệm thực tế. Để đọc các bài viết cùng chủ đề, các bạn có thể truy cập tại đây.

Bạn có thể tham gia nhóm zalo “Marketing trường học K-12” tại: https://zalo.me/g/tclhhn285 để nhận những thông tin về chủ đề này hàng tuần. Tại đây, mình sẽ chia sẻ những nội dung ngắn, tips, bí quyết về các mảng Marketing – Tuyển sinh trường học.

“Team Marketing – Tuyển sinh cần có bao nhiêu người là đủ?” là câu hỏi không có đáp án cố định.
Định biên và tổ chức nhân sự team Marketing – Tuyển sinh trong trường học phụ thuộc vào quy mô Nhà trường, mục tiêu ưu tiên trong giai đoạn ngắn – dài hạn, năng lực của nhân sự quản lý và nhân sự thực hiện các hoạt động MKT-TS.

Tuy nhiên, nguyên tắc xây dựng đội nhóm cho mọi tổ chức hiệu quả và tinh gọn cần ghi nhớ là: đúng người – đúng việc – kín người – kín việc.

Trong bài viết này, mình xin chia sẻ 3 nội dung liên quan đến tổ chức nhân sự phòng Marketing – Tuyển sinh:

• Xác định định biên nhân sự phòng MKT-TS theo luồng công việc với công thức “Làm Marketing phải kiếm được tiền”
• Sơ đồ tổ chức nội bộ Phòng MKT-TS
• Bộ Mô tả nhiệm vụ JD 4 vị trí cơ bản của Phòng MKT-TS

Các nội dung trên chỉ dựa trên kinh nghiệm cá nhân của mình.

1. Định biên nhân sự Phòng Marketing

Làm Marketing và Tuyển sinh chính là hoạt động “kinh doanh” của trường học; vì vậy (dù muốn nhắc đến hay không), Marketer phải ghi nhớ “Làm Marketing phải kiếm được tiền”.

“Marketing là tìm cách bán được nhiều hàng hơn, cho nhiều người hơn với giá cao hơn và thường xuyên hơn”

Sergio Zyman, cựu giám đốc marketing Coca Cola -Sách “Marketing giỏi phải kiếm được tiền”

Do vậy, công thức thể hiện chức năng của Bộ phận Marketing – Tuyển sinh, cũng là giải pháp để đạt chất lượng công việc cao là:

Marketing = Product (Sản phẩm) x People (Khách hàng) x Price (Giá) x Frequency (Tần suất).

Hay nói cách khác, chức năng nhiệm vụ của phòng MKT-TS là triển khai các giải pháp thúc đẩy, tối đa hoá chất lượng sản phẩm, số lượng học sinh, học phí và các khoản phí, và thời gian học sinh học tại trường bao gồm chính khoá và ngoại khoá.

Căn cứ từ chức năng trên, cùng nguyên tắc “đúng người – đúng việc – kín người – kín việc”, luồng công việc của bộ phận được phân bổ như sau:

Từ bản phân bổ, định biên nhân sự được xác định với các vị trí cần có (đúng việc). Trên thực tế, tuỳ thuộc vào quy mô và ưu tiên phát triển, các nhân sự sẽ được chuyên môn hoá hoặc kiêm nhiệm các vai trò có kỹ năng chuyên môn hay mục tiêu cần đạt tương đồng (kín việc). Đồng thời, Quản lý cần quan tâm đến năng lực thực tế của nhân sự (đúng người), và phân bổ công việc đảm bảo sự cân bằng cho từng cá nhân và công bằng giữa các thành viên trong đội nhóm (kín người).

2. Sơ đồ tổ chức nội bộ Phòng Marketing – Tuyển sinh

Căn cứ trên bảng xác định nhiệm vụ và phân bổ nhân lực, Sơ đồ tổ chức được xây dựng nhằm

• Hoạch định mảng việc chính của từng cá nhân và nhóm chuyên môn tương đồng: Quản lý chung – MKT và Truyền thông – Tuyển sinh và Chăm sóc khách hàng
• Xác định nhân sự có vai trò quản lý, dẫn dắt điều phối và giám sát đội nhóm.

3. Bộ Mô tả công việc 4 vị trí công việc

Một JD hiệu quả là một bản mô tả vừa có tính tổng thể, vừa có tính chi tiết. Người đọc có thể lướt nhanh để nắm các thông tin quan trọng ngay lập tức như: chức danh, thời gian làm việc, các nhiệm vụ chính, mức lương, quản lý trực tiếp, đội nhóm mình quản lý. Đồng thời nhân sự cũng có thể tìm kiếm các thông tin chi tiết khác.

Format JD được mình tham khảo từ nhiều đơn vị và quy hoạch thành một mẫu của cá nhân mình.

Để nhận toàn bộ file 4 bản Mô tả vị trí công việc, các Thầy cô vui lòng để lại email:

Tạm kết

Trong bất kể lĩnh vực nào, con người luôn là nguồn lực quan trọng nhất và có khả năng tạo ra sự thay đổi. Thiết lập cơ cấu tổ chức của một đội nhóm chịu trách nhiệm “đầu vào” cũng là “máu” của Nhà trường cũng cần có những chiến lược và lựa chọn phù hợp.

Trên thực tế, việc tuyển dụng và giữ chân những nhân sự phù hợp với Nhà trường và có thể tạo thành một “ekip” ăn ý sẽ phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, bao gồm may mắn. Tuy nhiên, chúng ta cần có định hướng, nguyên tắc và hình dung về một phòng Marketing – Tuyển sinh đảm bảo “đúng người – đúng việc – kín người – kín việc” hướng tới mục tiêu “kiếm ra tiền”.

Buy me a Tea – Ủng hộ Chi một cốc trà:
Nếu bạn yêu thích và tìm thấy một vài thông tin hữu ích trong bài viết về chủ đề “Marketing trong trường học”, và muốn truyền thêm động lực mạnh mẽ tới mình, hãy ủng hộ mình bằng cách mời mình một cốc trà buổi sáng nhé.
100% tiền ủng hộ sẽ được sử dụng để mua các khoá học, mua sách và các công cụ hỗ trợ sáng tạo.
***Thông tin tài khoản chuyển khoản:
Ngân hàng Tiên Phong (TP Bank)
Số tài khoản: 0075 3271 001
Chủ tài khoản: Hoàng Thị Linh Chi

Cảm ơn bạn đã ghé thăm và đọc những bài viết còn nhiều thiếu sót của mình! Dù bạn là ai và đang ở dấu mốc nào của cuộc đời, mình xin chúc bạn một chặng đường ghi dấu ấn hạnh phúc và thành công!

ChibeBold là cách mình không lãng quên chính mình, cũng là lời nhắc mỗi ngày để tôi luyện cái “chất của riêng Chi”.
Blog sẽ xoay quanh 4 chủ đề: (1) eROLE – Chuyện Giáo dục đúng vai; (2) BrandED(ucation) – Thương hiệu trường học; (3) ChibeBOLD – Phát triển bản sắc và (4) DailyThoughts – Những suy tư vẩn vơ của mình hàng ngày.